אם אתה רוצה לשפר את היעילות האישית שלהם ואת האפקטיביות שלו כמנהל, הדבר הראשון הוא להבין מה עליך לבצע משימות מלכתחילה, ומה שיורית. במאה ה -20, הכלכלן Vilfredo פארטו, vzbolomutil המוחות של מדענים ואנשי עסקים החוק שלהם, "עקרון 80/20", שמאוחר יותר שינתה את שמה את "עקרון פארטו". בעבודה העיקרית שלו «Cours d'הכלכלי politique», נחקרו כלל פארטו בצמצום בזמנו את החוק בהתפלגות ההכנסות, אשר היתה נעוצה בעובדה כי 80 אחוז העושר המיוצר בעולם 20 אחוז של האוכלוסייה. על בסיס מחקר נוסף פארטו, חוק זה מתבצע לא רק כלכלי בטבע, יכול נפגשים בכל תחומי החיים: 20 אחוז של תרמילי אפונה, אשר החדירו את קבוצת פארטו, הם הביאו 80 אחוז אפונה בגינה של הכלכלן. אם נתעלם היקף, חוק פארטו הוא כדלקמן: שמונים אחוזים התוצאות הנגזרות עשרים אחוז מאמץ, ולהיפך.

ויקיפדיה: החוק של פארטו או עיקרון פארטו, או עקרון 20/80 – כלל אצבע הציג הסוציולוג Vilfredo פארטו, בצורה כללית ביותר שלה הוא כאמור "20% המאמצים לספק תוצאה 80%, בעוד מאמץ 80% הנותרים -. רק 20% מהתוצאות " ניתן להשתמש כעיקרון בסיסי לאופטימיזציה של כל עסק: זכות בחירה לפחות הצעדים החשובים ביותר שאתה יכול לקבל במהירות חלק משמעותי בתוצאות מלא מתוכנן, עם שיפורים נוספים יכולים להיות יעילים ולא מוצדקות (לפי עקומת פרטו). החוק הזה הוא בסיסי כדי לשפר את יעילות אישית, בהתאם ליישום יכול להיות: 20% הגורמים המובילים 80% התוצאות, 20% של עופרת זמן ומאמץ כדי התוצאות של 80%, 20% מהלקוחות ומוצרים לייצר 80% מהרווחים של החברה, 20% בתיקי המשקיעים הפרט לגייס 80% הרווח של שוק המניות. באופן טבעי, זה הערך הממוצע, בחיים האמיתיים, יחס זה יכול לנוע בין 70/30 ועד 99 / 1! לפיכך, אם אתה רוצה לשפר את יעילות אישית, לנהל ביעילות זמן אישי, הדבר הראשון שאתה צריך להיפטר או לייעל אותם, 80 אחוזים של המקרים הם צרכני הזמן שלך וליצור רק 20 אחוזים מהרווחים. כמו כן, סקירה במקרה שלך, שלה לקוחות וחברים, דרך חוק זה. למשל, לבדוק את כל הלקוחות שלה, על דף נפרד בגודל A4, ושאלו את עצמכם את השאלה: איזה 20% מהלקוחות לגרום 80% מהבעיות, אומללות הצרכנים 80% מהזמן? כל אזור יכול להיות מחולק מודל 80/20 – היא הבסיס של ניהול זמן, אשר אמור להתחיל לפני הזמן שהוקצה למשימה מסוימת. נהל את הזמן שלך ביעילות!.